O dia a dia de todo mundo costuma ser bastante agitado: seja pelo trabalho, seja pelo cuidado com a família, é sempre bom contar com a agenda com lembrete de consulta e, se o seu hospital, consultório ou clínica não a utiliza, está perdendo tempo.
É bastante comum que os médicos reclamem porque os seus pacientes estão faltando demais aos horários marcados. Por isso, uma agenda com lembrete de consulta vem a calhar e melhora essa situação!
É claro que a falta dos pacientes gera uma perda financeira grande: primeiro, porque o paciente em si não está ali. Em segundo, porque não dá para colocar outro paciente no lugar.
Dessa forma, para que se controle a perda financeira por causa dessas ausências, é fundamental apelar para a agenda com lembrete de consulta o mais rápido possível!
Quer saber tudo sobre agenda com lembrete de consulta e como ela ajuda sua empresa médica? Leia agora!
O que é uma agenda com lembrete de consulta?
Mesmo hoje em dia, com uma gama enorme de tecnologia disponível, há empresas médicas que prefiram fazer o agendamento manual das consultas, usando uma agenda mesmo.
No entanto, essa forma mais arcaica de trabalhar abre espaço para um monte de problemas, como o equívoco com relação ao dia marcado.
Por isso, a agenda com lembrete de consulta é um sistema eletrônico que fica no computador da empresa e que deve ser disponibilizada aos pacientes também. Dessa maneira, eles mesmos ficam responsáveis por marcar as consultas!
A melhor parte é que, normalmente, os desenvolvedores dessas agendas eletrônicas as fazem de maneira que possam ser acessadas pelo celular. Assim, o paciente tem ainda mais comodidade para que a sua consulta seja agendada!
É importante salientar que esse software não faz com que seja dispensável uma secretária ou uma recepcionista: esses profissionais, contudo, passam a fazer outros tipos de tarefas e, na verdade, até ficam mais eficientes!
Afinal, cuidar do agendamento de paciente por paciente e ainda dar baixa quando eles comparecem é uma coisa que gasta bastante tempo.
Como a agenda com lembrete de consulta comunica os pacientes?
Quando o paciente marca a sua consulta, ele tem de colocar o seu e-mail ou o seu número de telefone, de acordo com a sua preferência.
Uma vez que isso é feito, ao se aproximar o dia da consulta, o sistema da agenda com lembrete de consulta manda um e-mail ou uma mensagem no qual se vê a data da consulta, o médico, a sua especialidade e o local agendado.
Com isso, o paciente pode se programar, caso ele tenha esquecido que tinha marcado aquela consulta, evitando uma ausência e a perda financeira.
Além disso, com o aviso que o sistema manda, o paciente pode fazer o reagendamento da consulta, caso ele sinta necessidade, dando ao médico a chance de colocar outra pessoa naquele horário e, com isso, ainda receber alguma coisa.
O melhor é que o paciente pode fazer tudo isso sem depender de atendimento de uma pessoa.
Cuidado com o lugar onde a agenda com lembrete de consulta é comprada!
Há muitas empresas de software por aí, inclusive de software médico. No entanto, nem todas elas são confiáveis.
O ideal é que as pessoas procurem por uma empresa que ofereça o máximo de credibilidade, ou seja, que tenha uma avaliação positiva por parte de outros consultórios e hospitais.
Também é importante que o médico, ao escolher esse sistema de agenda eletrônica, lembre-se de perguntar sobre a garantia e sobre o oferecimento de suporte técnico, o que é fundamental para que o local e os pacientes possam usá-lo sempre.
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